こんにちは！こまぴ〜です。
「この春から保育園に入園した！」「慣らし保育中！」「近々入園する予定！」
保育園からのおたより・書類はどうやって保管するか決めてますか？？
ICT化も進んできて、園や月齢によって差はあるかもしれませんが、まだまだ紙を使っているところも多いかと思います。
入園時のしおり、クラスだより、園だより、〇〇のお願い、行事のお知らせなど、なにかと書類を持って帰ることが多いですよね…
書類をそのままファイリングなどして保管するのもいいけど、「ちょっと面倒だな…」って方は、断然アプリを使って保管するのがおすすめ！
この記事では、楽におたよりが保管できる【ポストック】というアプリをご紹介していきます！
アプリダウンロードはこちらから⭐︎
ポストック
ポストックとは
書類をスキャナーカメラで撮影すると、切り取り&補正もできて、保管できる無料アプリです。
・カテゴリー分け機能あり
・タグ付け機能あり
・共有機能あり
兄弟ごとのおたより、説明書など、カテゴリーごとに分けて保存できます。
さらに、タグをつけることもできて、一覧から探せるようになっています。
また、共有機能があるので、パパママ間の情報共有もばっちり⭐︎
ポストックをおすすめする理由
・操作がシンプル
・無料で使える
１つ目は、とにかく操作がシンプルなこと！
①アプリを起動
②アップ方法を選ぶ(カメラロールから選ぶ、カメラを起動、ファイルを開くの3つ)
③書類をアップ（②で選んだ方法で書類をアップします）
③サムネイル設定、カテゴリを入力
④保存
基本的にはこれだけです。
機能やボタンがシンプルなので、持ち帰った書類を短時間でぱぱっと整理できます◎
これは書類のアップ画面のスクショなんですが、こんな感じで、見た目もシンプル！
逆にいうと、必要最低限の機能しかないので、スケジューリングやリマインド機能など一括して管理したい方には物足りないかもしれません。
実は、最近まで別の書類保存アプリを使っていたのですが、なんと気づいたらサービスが終了していて…
そんなとき【ポストック】を知り、去年度のデータを急いで移したんですが、余計なボタンや機能がないので短時間で済ませることができ一安心。
２つ目は、月額料金や追加料金がないのに、広告も出ないこと！→【2023年6月現在】広告表示されるようになっていました！
でも、全然邪魔にならないところに表示されるので感動しました！！！(もはや気づかないレベル←)
とにかくアプリで書類を保管できれば何でもいいので無料で使えるのはうれしい！
また、無料だとどうしても広告が表示されてそのたびに×で消すのが面倒だったり位置てきに邪魔だったりあると思うんですが、【ポストック】はそれがないので、その点もストレスフリーです。
書類をアプリで保管するメリット
- 出先でチェックできるから、準備物をそろえるときにも便利
- かさばらない、保管スペースを取らない
- 情報共有がしやすい
- 手間が少なく、短時間で済むのでストレスフリー
保育園に持って行く物で、サイズや色が細かく決まっていたり、注意事項があったりするものもあります。たとえば、お布団のサイズ、汚れた服を入れるビニール袋のサイズ、発表会で着る服の色など、買い物のときに出先でチェックできるのはとても助かります。
買い物にきたけど、サイズをメモするの忘れたからまた今度買おう…なんてこともなくなるので、準備物をそろえるときに便利です！
また、クラスだよりや園だより、献立表は毎月あるし、参観日・運動会・発表会などの行事ごとのお知らせ、水遊びの準備物についてなどなど…保育園からの書類は結構あります。
全部保管するとなるとスペースに困ったり、ファイリングなどするのも面倒だったり、ただでさえお仕事や家事・育児で忙しいパパママに書類の整理も、となるとちょっと嫌な気持ちになりますよね。
アプリを使えば、短時間で書類を整理できて、保管スペースも取らないので日々の小さなストレスから解放されますよ～～
さらに、情報共有がしやすくなるのもメリットです！
パパに書類読んでねっていちいち渡すのも面倒くさい←
アプリに入れておけば、空いた時間に見てくれ（てると思ってる）るし、パパもいちいち読んでねって言われなくて気が楽なのでは？！と思ってる！
デメリット
- 最初の設定が面倒
- 気持ち的にすぐ捨てるの不安
- アプリのサービスが終了したときデータ移行が面倒
デメリット、そんなにあるかな？と思ったんですが、強いて言えばこの３つですかね…？
最初の設定といっても、アプリをインストール→メールアドレス登録、くらいで
一度設定してしまえばあとはバンバン書類整理できて時短になるので、正直メリットのほうが大きい気がします！
そして、アプリだけじゃ少し不安な人、わかります！すぐ捨てるって大丈夫かな？と思ってしまいますよね。
私は保育園で働いていたとき、おたよりを作っていたこともあり、先生たちが毎月がんばって作ってくれたおたよりをなかなかすぐに捨てる気になれず…１年間は保管していました笑
こまぴよに食物アレルギーがあり、献立表は毎月チェックしていて、症状が出た日にもチェックをつけていたので、念のため献立表は紙で残してます。
これはもう正直慣れだと思うので、何かを記入してチェックしなければいけないものや、目につくところに置いておく必要があるもの以外は、アプリで保管しましょう！
まとめ：保育園のおたより・書類は【ポストック】で保管するのがおすすめです！
保育園からのおたより・書類はアプリで管理するのが楽ですよ～◎
特にこだわりがない方、シンプルなのが好きな方、どのアプリを使うか迷っている方は、【ポストック】がおすすめなので、ぜひ使ってみてほしいです！
ご参考になればうれしいです(＾＾)
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